Automatisierte Aufgabenplanung mit KI: Eine Einfache Lösung

Hallo und herzlich willkommen zu diesem Blogartikel! Heute möchte ich dir eine innovative Methode vorstellen, wie du deine Aufgaben mithilfe von KI effizienter planen und umsetzen kannst. In meinem YouTube-Video habe ich bereits eine Einführung dazu gegeben, und nun erfährst du hier alle Details und zusätzliche Informationen.

Die Idee: KI-gestützte Aufgabenplanung

Stell dir vor, du diktierst einfach eine Aufgabe, und eine künstliche Intelligenz plant diese Aufgabe basierend auf deinem Terminkalender in ein passendes Zeitfenster ein. Das wäre doch genial, oder? Genau das habe ich ausprobiert und es funktioniert! Also lass uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie das Ganze realisiert werden kann.

Technische Umsetzung

Das Herzstück der Lösung ist ein simples Eingabeformular, das mit HTML und JavaScript erstellt wurde. Nach der Eingabe deiner Aufgabe schickt eine Schaltfläche den Text an Power Automate, wo ein Flow konfiguriert wurde. Dieser Flow kümmert sich um die weitere Verarbeitung:

1. Die Aufgabe wird entgegengenommen und analysiert.
2. Dein Terminkalender wird ausgelesen.
3. Die Aufgabe wird zusammen mit deinen Terminen an ChatGPT geschickt.
4. ChatGPT plant die Aufgabe und gibt Tipps zur Umsetzung.
5. Zum Schluss wird die geplante Aufgabe in deiner To-Do App erstellt.

Einblick in den Workflow

Starten wir mit dem Flow in Power Automate. Der Prozess beginnt mit einer HTTP-Anforderung, die durch die Eingabe im Formular getriggert wird. Hier ein beispielhafter Workflow:

• Empfange die Aufgabe und speichere sie in einer Variable.
• Lese den Terminkalender aus und speichere die Termine in einer zweiten Variable.
• Durchlaufe die Termine und formatiere sie für den Bot.
• Starte eine Anfrage an ChatGPT, um die Aufgabe zu planen und zusätzliche Tipps zu geben.
• Erstelle schließlich eine neue Aufgabe in der To-Do App basierend auf den erhaltenen Daten.

Praktische Anwendung

Lass uns ein konkretes Beispiel durchgehen. Angenommen, du musst eine Präsentation über die Implementierung von Cloud-Lösungen für kleine Unternehmen erstellen. Diese Präsentation dauert etwa vier Stunden und soll bis nächsten Freitag fertig sein. Wie kannst du diese Aufgabe nun easy mit KI planen lassen?

“Ich muss eine umfassende Präsentation über die Implementierung von Cloud-Speicherlösungen für kleine Unternehmen erstellen. Die Präsentation dauert ungefähr vier Stunden und muss bis nächsten Freitag fertig sein.”

Nach Eingabe dieser Aufgabe in das Formular und Absenden, übernimmt der Flow und ChatGPT plant diese Aufgabe ein, berücksichtigt deine vorhandenen Termine und gibt dir hilfreiche Tipps zur Umsetzung, beispielsweise mit Google Slides oder PowerPoint.

Zusätzlicher Mehrwert

Neben der automatisierten Planung bietet dir ChatGPT zusätzlich praktische Hinweise zur Nutzung von Programmen und Diensten für die Umsetzung deiner Aufgaben. Dies spart dir nicht nur Zeit bei der Planung, sondern liefert dir auch sofort wertvolle Ressourcen und Tipps.

Potenzial und Zukunftsaussichten

Das Projekt befindet sich noch in der Testphase, aber die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Sei es für persönliche Aufgaben, im beruflichen Umfeld oder sogar als Dienstleistung für Unternehmen – die Anwendung von KI zur Aufgabenplanung kann die Effizienz signifikant steigern.

Schlussgedanken und Interaktion

Was denkst du über diese Lösung? Würde dich ein solches Tool interessieren, und welche zusätzlichen Funktionen würdest du dir wünschen? Hinterlasse gerne einen Kommentar unter dem YouTube-Video oder hier im Blog und lass uns darüber diskutieren, wie KI unser tägliches Leben erleichtern kann.

Bis zum nächsten Mal und viel Spaß beim Ausprobieren!