Montags-Tipp: Nutze die “Quick Steps” in Outlook für einen produktiveren Wochenstart
Ein produktiver Start in die Woche ist entscheidend, um die anstehenden Aufgaben mit Schwung und Struktur anzugehen. Office 365 bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dir dabei helfen können. Heute stellen wir dir die “Quick Steps” in Outlook vor, eine einfache Möglichkeit, um wiederkehrende Aufgaben mit wenigen Klicks zu erledigen und somit Zeit zu sparen.
Was sind Quick Steps?
Quick Steps sind vordefinierte Aktionen in Outlook, die du selbst anpassen kannst, um häufig wiederkehrende Aufgaben in deinem E-Mail-Management zu automatisieren. Mit Quick Steps kannst du zum Beispiel E-Mails in einen Ordner verschieben, weiterleiten oder kategorisieren – und das alles mit einem einzigen Klick.
So richtest du Quick Steps ein
- Öffne Outlook und gehe zu deinem Start Reiter.
- Im Bereich Quick Steps findest du bereits einige voreingestellte Optionen. Um einen neuen Quick Step zu erstellen, klicke auf Neu.
- Wähle die Aktion, die dein Quick Step ausführen soll. Zum Beispiel kannst du E-Mail verschieben oder Antworten & Löschen auswählen.
- Gib deinem Quick Step einen Namen, damit du ihn später leicht erkennen kannst.
- Klicke auf Fertig stellen.
Beispiele für nützliche Quick Steps
- E-Mails in spezifische Ordner verschieben: Definiere Quick Steps für verschiedene E-Mail-Kategorien, wie z.B. “Berichte”, “Projekt X” oder “Privat”.
- Automatisches Weiterleiten von E-Mails: Erstelle einen Quick Step, der E-Mails von bestimmten Absendern direkt an dein Team weiterleitet.
- Antworten & Löschen: Mit dieser Aktion antwortest du auf eine E-Mail und löscht diese direkt danach, um dein Postfach sauber zu halten.
“Die Fähigkeit, Prozesse zu automatisieren und Zeit zu sparen, ist dein Schlüssel zu einem stressfreien und produktiven Wochenstart.”
Fazit
Mit den Quick Steps in Outlook kannst du dir lästige Routineaufgaben erleichtern und so den Montag viel gelassener angehen. Probier es jetzt aus und starte deine Woche produktiver als je zuvor!
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