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Die Künstliche Intelligenz (KI) ist heutzutage im geschäftlichen Umfeld nicht mehr wegzudenken. Sie bietet zahlreiche Möglichkeiten, die sofort und ohne großen Aufwand von Einzelpersonen oder kleinen Teams genutzt werden können. Diese Anwendungen erfordern weder umfangreiche Genehmigungsprozesse noch Unterstützung durch die IT oder das Management. Die heutige Ausgabe unserer Serie KI-Kickstart beleuchtet einige der aktuellen, praktischen Möglichkeiten der KI im Geschäftskontext.

Praktische KI-Technologien und ihre Anwendungen

Die rasante Entwicklung der KI-Technologie hat eine Vielzahl von Tools und Diensten hervorgebracht, die dir im Geschäftsalltag helfen können, Aufgaben zu automatisieren, kreative Prozesse zu unterstützen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Textgenerierung mit GPT-3

  GPT-3 von OpenAI ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Textarbeiten. Es kann für das Schreiben von E-Mails, Blogartikeln oder sogar technischen Dokumentationen eingesetzt werden. Die Bedienung ist einfach: Du gibst einen sogenannten ‘Prompt’ ein, der eine Art Eingabeaufforderung ist, und die KI generiert daraufhin einen passenden Text.

  Prompt Beispiel: “Schreibe eine E-Mail, um einen Kunden über die neuesten Produkte zu informieren”

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• Automatisierung von Aufgaben mit Zapier

  Zapier ist ein Online-Automatisierungstool, das verschiedene Anwendungen und Dienste miteinander verbindet. Es hilft dir, repetitive Aufgaben zu automatisieren, indem es Aktionen in einem Tool auslöst, wenn ein bestimmtes Ereignis in einem anderen Tool eintritt.

  Beispiel-Prompt in Zapier: “Wenn eine neue E-Mail in Gmail eingeht, speichere den Anhang in Google Drive und benachrichtige mich in Slack.”

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• Datenanalyse mit MonkeyLearn

  MonkeyLearn ist ein Tool für die Textanalyse, das dir hilft, große Mengen an unstrukturierten Daten zu analysieren. Es kann unter anderem zur Sentiment-Analyse, Klassifizierung von Texten und Extraktion von Schlüsselwörtern verwendet werden.

  Beispiel-Prompt: “Analysiere den Sentimentgehalt von Kundenfeedbacks.”

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Praxisbeispiele: KI in Aktion

Im Folgenden findest du einige praxisnahe Szenarien, die zeigen, wie KI-Technologien direkt von dir oder deinen Kollegen genutzt werden können.

1. Automatisierung von Routine-E-Mails

   Mit GPT-3 kannst du Routine-E-Mails schnell und effizient verfassen. Gib einfach einen entsprechenden Prompt ein, und die KI generiert den Text für dich.

   Prompt: “Schreibe eine E-Mail, um einen Lieferanten an die bevorstehende Bestellung zu erinnern”

2. Kreative Ideenfindung mit KI

   Kreative Prozesse können durch den Einsatz von KI erheblich beschleunigt werden. Tools wie GPT-3 können dir helfen, Ideen für Marketingkampagnen, Blogbeiträge oder Produktentwicklungen zu generieren.

   Prompt: “Erstelle fünf kreative Ideen für eine Social-Media-Kampagne zur Einführung eines neuen Produkts”

3. Datenanalyse zur Entscheidungsfindung

   Durch die Nutzung von Tools wie MonkeyLearn kannst du große Datenmengen schnell analysieren und dadurch fundierte Entscheidungen treffen. Hier ein einfaches Beispiel für die Sentiment-Analyse im Kundenfeedback.

   Prompt: “Erstelle einen Bericht über die Kundenstimmung basierend auf den letzten 100 Feedback-Einträgen”

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Damit du sofort loslegen kannst, findest du hier eine kurze Anleitung zur Nutzung der oben vorgestellten KI-Tools:

GPT-3 nutzen

1. Gehe auf die OpenAI Webseite und registriere dich.
2. Gehe zum Bereich “Playground”.
3. Gib deinen Prompt ein, z.B. “Schreibe eine E-Mail zur Bestätigung eines Termins”.
4. Klicke auf “Generate Text” und kopiere den generierten Text in dein E-Mail-Programm.

Zapier einrichten

1. Registriere dich auf der Zapier Webseite.
2. Klicke auf “Make a Zap” und wähle deine gewünschten Anwendungen, z.B. Gmail und Google Drive.
3. Definiere die Auslöser und Aktionen, z.B. “Neue E-Mail in Gmail” → “Speichere Anhang in Google Drive”.
4. Aktiviere das Zap und du bist startklar!

MonkeyLearn für die Textanalyse

1. Gehe auf die MonkeyLearn Webseite und registriere dich.
2. Wähle das Tool für die Sentiment-Analyse aus und fülle es mit Beispieldaten.
3. Klicke auf “Analyse starten” und sieh dir die Ergebnisse an.

Fazit

Künstliche Intelligenz bietet sofort nutzbare Möglichkeiten, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und Prozesse zu optimieren. Von der Texterstellung bis zur Automatisierung und Datenanalyse, diese Tools können dir helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Probier die vorgestellten Tools und Techniken aus und mache deine ersten Schritte in die Welt der KI. Viel Erfolg!