Willkommen zu einem neuen Abenteuer in der SharePoint-Welt!

Hey, schön, dass du hierher gefunden hast! Heute möchte ich mit dir über ein faszinierendes Thema sprechen, das dein Arbeitsleben wesentlich vereinfachen könnte: die Erstellung von Formularen für SharePoint-Listen!

Vergiss die Zeiten, in denen du beim Gedanken an SharePoint-Listen Panik bekommen hast. Damian Gorzkulla hat einen Weg gefunden, wie du ganz einfach und ohne große Kenntnis Barrieren überwinden und die Datenverarbeitung revolutionieren kannst.

Warum Formulare für SharePoint ohne Stress erstellen?

Warum fragst du dich vielleicht? Weil viele Menschen bei dem Wort “SharePoint” sofort an Komplexität und technische Herausforderungen denken. Sie haben Angst davor, etwas kaputt zu machen oder nicht zu wissen, wie sie Einträge korrekt hinzufügen. Doch mit diesem simplen Trick gehört das der Vergangenheit an!

• Erstelle ein HTML-basierendes Formular in einem Browserfenster.
• Generiere einen Link mit einem Klick und teile ihn per E-Mail.
• Die Informationen aus dem Formular werden direkt in deiner SharePoint-Liste gespeichert.

Dieses Formular-Wundermittel verringert die Hürde für deine Kollegen erheblich, ihre Einträge zu machen und im Hintergrund sorgst du dafür, dass sämtliche Antworten problemlos verwaltet werden können.

So erstellst du dein Formular in wenigen Schritten

Damian erklärt, dass man nicht auf externe Dienste wie Microsoft Forms zurückgreifen muss. Dein Dashboard bietet dir die Möglichkeit, ein maßgeschneidertes Formular direkt zu erstellen:

1. Klicke auf den Knopf “Forms” in der Sidebar.
2. Wähle “Neues Formular”.
3. Alle Felder deiner SharePoint-Liste werden automatisch eingebunden.
4. Passe Titel, Beschreibungen und Pflichtfelder an, wie du es möchtest.

Damit du dich nicht allein auf meine Worte verlassen musst, kannst du dir jederzeit den offiziellen Microsoft SharePoint Support ansehen, der weitere nützliche Hinweise geben kann.

Praktische Tipps für den Alltag

Ein wichtiger Punkt, den Damian anspricht, ist die Anwendbarkeit dieser Formulare innerhalb deiner Organisation. Denk daran: Nur Personen innerhalb deines Unternehmens haben Zugriff. Das bietet eine Sicherheitsebene, weil der Zugriff auf sensible Daten eingeschränkt bleibt.

Verschaffe dir außerdem einen Überblick über automatisierte Abläufe: Mit Power Automate kannst du Genehmigungsprozesse und vieles mehr automatisieren.

„Es geht nicht darum, die ganze Arbeit selbst zu erledigen, sondern darum, deine vielen Aufgaben geschickt zu delegieren.“

Frage an die Community

Wie nutzt du SharePoint und Forms in deinem Alltag? Teile deine Erfahrungen mit uns in den Kommentaren und hilf anderen, ebenfalls ihre Arbeitszeit effizienter zu nutzen.

Probieren geht über Studieren!

Nun liegt es an dir, die fetten Vorteile auskosten zu lassen. Wie Damian immer sagt: „Probier es aus, mach was draus“. Viel Spaß bei der Implementierung der Tipps, und bis zum nächsten Artikel!

Bis dahin, experimentiere und finde heraus, wie einfach Datenverarbeitung heute sein kann!